Un unico partner per pianificare, coordinare e realizzare, il tuo evento.

Riduci il carico operativo interno: con SMACE accedi a fornitori verificati, proposte complete e un supporto a 360°.

Tu pensi ai contenuti e al tuo team, noi ci occupiamo di tutto il resto.

Inizia qui

Fattura unica

un solo interlocutore per la fruizione di tutti i servizi di cui hai bisogno

Human Touch

ti verrà assegnato un Event Manager dedicato che ti seguirà in ogni fase

Gestione end-to-end

dall’elaborazione delle proposte al coordinamento nel giorno dell’evento

Il tuo evento
in pochi step:

Compila il brief e fissa una call per raccontarci cosa ti serve
Ricevi proposte complete di disponibilità e costi e scegli quelle che preferisci
Personalizza l’evento con servizi extra e completa l’ordine
SMACE gestiscà tutto per te: agenda, rooming list, setup, fornitori, intolleranze e ogni variazione

L’accesso alla piattaforma e la ricezione delle prime proposte sono gratuiti, paghi solo una success fee in caso di conferma dell’ordine.

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Ti aspettano oltre 1200 venue curate e verificate
perfette per accogliere il tuo evento di team, tra cui:

Hotel

Villa

Residence

Relais

Agriturismo

Resort

Catamarano

Spazio eventi

…ed un mondo di servizi a tua disposizione:

Solo spazi di lavoro
attrezzati

Esperienze
locali

Connessione
internet garantita

Team Building
& Activities

Carbon neutrality

Servizi di F&B
personalizzati

Content
Creation

Coordinamento fornitori
e logistica

Perchè affidarsi a SMACE?

Location verificate – certifichiamo ogni spazio per assicurare standard elevati e coerenti con il purpose dell’evento
Impatto reale sul team – I nostri retreat generano engagement, allineamento e motivazione con un NPS medio superiore a 9/10.
Esperienze costruite su misura – Combiniamo business, benessere e team building in un’unica proposta curata nei dettagli.

Caso studio dell'esperienza SMACE di Bending Spoons

Progettiamo per te ogni Evento Corporate.

Scopri alcune delle principali tipologie scelte dai nostri clienti.

Company Retreat / Meetup

Ideale per riunire team distribuiti in location facilmente raggiungibili, con programmi immersivi, attività rigeneranti e organizzazione completa.

Durata: 4 giorni / 3 notti

Business & Strategic Meeting

Organizziamo per te riunioni strategiche in ambienti esclusivi, attrezzati e pensati per decision‑making, focus e creatività lontano dall’HQ.

Durata: 2 giorni/1 notte

Team Building Experience

Attività progettate per rafforzare collaborazione, engagement e cultura aziendale. Workshop, outdoor, coaching, sfide creative e format personalizzati.

Durata: 2 / 4 / 6 ore

Celebration & Party

Aperitivi, cene di gala e anniversari: dalla location alla produzione, rendiamo ogni momento con il tuo team memorabile e personalizzato.

Durata: 1 giorno

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le idee chiare?

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approfondire?

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Domande frequenti

Organizzate attività di team building/esperienziali?

Sì, collaboriamo con diversi Provider per potervi fornire un ampio ventaglio di attività esperienziali o di team building. Queste possono essere selezionate ed incluse, dopo la scelta della location, nella conferma dell’ordine, oppure, se non aveste le idee completamente chiare, possono essere aggiunte in un secondo momento anche dopo aver confermato l’ordine.

Con quali tempistiche vedrò le proposte nella mia dashboard?

L’algoritmo SMACE creerà live delle soluzioni per te immediatamente visibili. Dovrai selezionarne alcune per inviare alle nostre Venue Partner una richiesta di disponibilità e quotazione alla quale riceverai risposta mediamente dopo 3 giorni lavorativi e comunque entro e non oltre 6 giorni.

Come funziona il pagamento?

Una regola valida in molti casi è quella del 40% alla conferma d’ordine, 60% 30 giorni prima dell’inizio dell’evento ed eventuali saldi di extra generati in loco o concordati preventivamente a 7gg data fattura post-evento.

Tuttavia le Payment policies variano a seconda di una serie di parametri legati alle tempistiche di prenotazione ed all’ammontare totale e sarà tutto specificato in piattaforma durante il processo di acquisto.

Se la tua azienda ha politiche di pagamento incompatibili potrai farlo presente al tuo Account Manager SMACE di riferimento per trovare una soluzione.

Posso condividere le proposte con i miei colleghi?

Puoi scaricare il pdf e condividerlo via mail con loro oppure puoi chiedere di aggiungere i tuoi colleghi come collaboratori direttamente dalla tua dashboard.

Sarà presente un vostro referente in loco durante l’evento?

Il servizio standard non prevede la presenza di personale SMACE fisicamente in loco, bensì un supporto a distanza. Qualora ritenessi utile avere un referente SMACE in presenza durante il tuo evento lo puoi aggiungere durante il processo di acquisto come servizio a carrello.

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Il tuo Meeting Planner ti contatterà entro 24h lavorative.

Nessun impegno, solo una prima analisi del tuo progetto.

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